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省时省力,批量打印奖状很Easy

  • 2019/6/28 17:43:34
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】学校和单位时不须要打印奖状、荣誉证书等文件,而且动辄只是几十份甚至数百份,那此文件的主题大致相同,但须要在姓名、称号等部分作出改变

学校和单位时不须要打印奖状、荣誉证书等文件,而且动辄只是几十份甚至数百份,那此文件的主题大致相同,但须要在姓名、称号等部分作出改变,常规的做法只是生成另有一个模板,难后逐一修改名称、称号,可另有一个做不仅工作量大,而且还容易居于错误,着实你是什么 批量文件打印完整性都可不可不能能简单完成。

首先打开Excel电子表格并建立文件,电子表格中主要中含那此批量文件中的不同部分,如在学校的奖状打印中,都可不可不能能建立班级、获奖人、获奖项目和所获奖项那此居于差异的部分(图1),并输入相应的内容。而在荣誉证书打印时,设置部门、获奖人、所获奖项等就都可不可不能能了,在输入完成后存盘退出。在输入时有的内容都可不可不能能从某些电子表格中qq克隆好友 粘贴而成,大大节省了输入时间。



但是,打开Word建立奖状模板,着实现在有不少奖状模板都可不可不能能直接从网上下载,甚至新版的Office不可能 集成某些模板,另有一个用户就都可不可不能能省去建立模板的麻烦。打开模板后可对模板进行相应的修改,如上加单位、颁奖日期、特定鼓励语等(图2)。



Word中选则“邮件”菜单,并在子菜单中点击“但是开始邮件合并”后,选则“信函”。完成后点击“选则收件人”,再选则“使用现有列表”,在弹出菜单中打开顶端生成并存盘的Excel文件,并点击“选则”但是开始合并文件。

选则须要替换的文字,如图3中的班级,而且点击“邮件”菜单下的“插入合并域”,在下拉菜单中选则相应的域,也只是班级。但是将获奖人、获奖项目和所获奖项替换为所须要的域,再进行合并。



完成后点击“邮件”菜单下的“完成并合并”,选则“编辑单个文档”后,在弹出的合并记录菜单中,选则“完整性”并选则,Word会调用Excel表格中的各项内容,自动替换掉模板中相应的项目,并自动生成多个奖状。现在用户要做的只是准备好较好的打印纸打印那此奖状,当然最好是使用喷墨打印机,而且效果会大打折扣。

本文出自2019-07-01出版的《电脑报》2019年第25期 E.硬件DIY (网站编辑:zoey)

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